Bautagebuch-Vorlage für den Garten- und Landschaftsbau
Vorlage der Redaktion Galasuite · Herausgeber: Markus Kienzl, 0x0 Marketing GmbH · Stand: Oktober 2026 · So arbeiten wir
Ein Blatt pro Tag. Als PDF zum Ausdrucken und als Word-Datei zum Anpassen.
Dieses Bautagebuch ist für GaLaBau-Betriebe, die ihre Baustellen Tag für Tag festhalten wollen. Es passt für die Außenanlage beim Bauträger genauso wie für den Auftrag der Gemeinde. Du lädst es ohne Anmeldung herunter.
Was im Bautagebuch steht
Jedes Blatt gilt für einen Tag und eine Baustelle. Oben trägst du Bauvorhaben, Auftraggeber, Datum und die laufende Nummer ein. Darunter folgen Wetter und Temperatur am Morgen und am Mittag. Im GaLaBau entscheidet das Wetter, ob du Boden bearbeiten, pflastern oder pflanzen kannst.
Der Hauptteil zeigt, wer da war und was passiert ist. Du schreibst deine Leute mit Stunden auf, dazu Geräte und Maschinen. Dann folgen die ausgeführten Leistungen, gelieferte Stoffe, Behinderungen und Anordnungen des Auftraggebers. Unten unterschreibst du, auf Wunsch auch die Bauleitung des Auftraggebers.
So nutzt du das Bautagebuch
Füll das Blatt am Ende jedes Arbeitstags aus, nicht am Ende der Woche. Nach einer Woche weißt du nicht mehr, an welchem Tag der Lkw mit den Steinen zu spät kam. Mach Fotos und notiere ihre Nummern im Feld „Fotos“. So findest du sie später wieder.
Ein Beispiel: Der Rohbauer räumt die Fläche zwei Tage zu spät. Deine Kolonne steht. Du trägst unter „Behinderungen“ ein, was fehlte, ab wann und wen du informiert hast. Bei der Schlussrechnung belegst du damit die Stillstandstage.
Ein zweites Beispiel: Der Bauleiter des Auftraggebers ordnet an, die Pflasterfläche um zwei Meter zu verlängern. Du schreibst die Anordnung mit Uhrzeit und Namen ins Feld „Anordnungen“. Bitte ihn um seine Unterschrift. Für den Nachtrag hast du dann einen Beleg.
Typische Fehler
Viele Betriebe führen das Bautagebuch nur bei großen Baustellen. Gerade bei kleinen Aufträgen fehlt dann der Beleg, wenn es Streit über eine Verzögerung gibt. Ein zweiter Fehler: Behinderungen stehen nur im Bautagebuch. Melde sie dem Auftraggeber zusätzlich schriftlich. Das Bautagebuch dokumentiert, die Meldung informiert.
Das Bautagebuch in Galasuite
In Galasuite soll das Bautagebuch am Auftrag hängen: Wetter, Stunden deiner Kolonne und Fotos landen dort, ohne Zettel. Den Start erfährst du über den Newsletter.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Du lädst sie ohne Anmeldung als Word und PDF herunter.
Kann ich die Vorlage an meinen Betrieb anpassen?
Ja. In der Word-Datei trägst du dein Logo ein und änderst Felder.
Reicht das Bautagebuch als Behinderungsanzeige?
Nein. Melde Behinderungen dem Auftraggeber zusätzlich schriftlich. Wie du das bei VOB-Verträgen machst, klärst du mit deinem Verband oder einer Anwältin.
Muss die Bauleitung des Auftraggebers unterschreiben?
Du kannst darum bitten. Eine Unterschrift unter Anordnungen hilft dir beim Nachtrag.
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